Vacature

Wij kopen en verkopen beleggingsobjecten

Office Manager Vastgoed

Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van structuur aanbrengen binnen een dynamische vastgoedorganisatie? Dan zoeken wij jou. Bij Domust Investments ben jij de spil van het kantoor en zorg je dat alles achter de schermen klopt.

Bij Domust Investments kopen, herontwikkelen en verkopen wij vastgoed. Met transformaties, splitsingen, optoppen en renovaties voegen wij woningen toe aan de markt. Een deel houden wij in eigen portefeuille, een deel verkopen wij door aan beleggers en particulieren.

Domust Investments is een jong, ambitieus bedrijf met momenteel 12 medewerkers. Ons kantoor is op dit moment gevestigd in Almere, maar we verhuizen binnenkort naar een nieuw kantoor in Amstelveen. Onze ambitie is om binnen een jaar te groeien naar 25 medewerkers. De werksfeer is informeel en collegiaal: er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor en gezelligheid. Jouw werkgeluk vinden wij belangrijk, omdat we geloven dat je dan het beste presteert.

Lees meer hieronder over de rol binnen Domust.

Over de rol

Als Office Manager Vastgoed ben jij de organisatorische spil van Domust. Jij bewaakt overzicht, structuur, planning en sfeer binnen een groeiende vastgoedorganisatie.

Je start de dag met het voorbereiden van de agenda, het teamoverleg en de projectplanning. Je bewaakt dossiers per pand, ondersteunt het team bij lopende trajecten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Jij houdt het overzicht over biedingen, aankopen, verkopen en financieringen.

Je werkt nauw samen met de directie en het team. Je ondersteunt bij aan- en verkooptrajecten, (her)financieringen en communicatie met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en banken.

We werken vanuit een kantoor in Almere. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.

Jouw taken:

Administratief ondersteunen van aan- en verkooptrajecten.
Structureren en onderhouden van mappen en vastgoeddossiers.
Afstemmen met externe partijen (zoals notarissen, taxateurs, banken en energielabel-adviseurs).
Ondersteuning bieden bij het technisch beheer.
Meetings opnemen en deze gestructureerd opslaan in de Drive.
Organiseren van teammeetings, teamuitjes en netwerkevenementen.
Zorgen voor een prettige en georganiseerde kantooromgeving.
Ondersteunen bij diverse marketingactiviteiten.
Voorbereiden van brievencampagnes.
Beheren en actualiseren van de website.
Meedenken over de communicatie en de algemene uitstraling van Domust.
Begeleiden van de onboarding voor nieuw personeel.
Externe stukken perfectioneren en “strak maken”.
Bijhouden van social media comments.
Opzetten van contracten.

Wij zoeken de volgende criteria in jou:

Sterk organisatorisch vermogen
Georganiseerd en accuraat
Proactief en zelfstandig
Communicatief vaardig
Betrouwbaar en servicegericht
Affiniteit met vastgoed
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol is een pré

Wat wij bieden

Dynamisch bedrijf met veel eigen verantwoordelijkheid
Een passend salaris afhankelijk van ervaring
Goede ontwikkelmogelijkheden
Deels vanuit huis werken is mogelijk
Een positieve sfeer, leuke borrels en uitjes
Laptop van de zaak

De startdatum is bij voorkeur zo snel mogelijk, maar bespreekbaar.

Enthousiast geworden? Stuur je cv en motivatiebrief naar c.wientjes@domust.nl en wie weet zien we je snel bij ons op kantoor.