Vacature

Wij kopen en verkopen beleggingsobjecten

Office Manager Vastgoed

Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van structuur aanbrengen binnen een dynamische vastgoedorganisatie? Dan zoeken wij jou. Bij Domust Investments ben jij de spil van het kantoor en zorg je dat alles achter de schermen klopt.

Wij zijn een beleggingsmaatschappij: wij kopen, her-ontwikkelen en verkopen vastgoed. Met transformaties, splitsen, optoppen en ontwikkelen voegen we woningen toe aan de markt. We houden een deel van het vastgoed zelf aan. Maar ook worden gedeeltes verkocht.

Domust Investments is een jong bedrijf dat bestaat uit 9 medewerkers. Onze ambitie is om te groeien naar 15 medewerkers binnen een jaar. De werksfeer is goed en informeel: Er kan gelachen worden op het werk. Collegiaal werken en elkaar helpen vinden wij belangrijk. Het is belangrijk dat jij het goed naar je zin hebt om goed te presteren.

Lees meer hieronder over de rol binnen Domust.

Over de rol

Als Office Manager Vastgoed ben jij de organisatorische spil van Domust. Jij bewaakt overzicht, structuur, planning en sfeer binnen een groeiende vastgoedorganisatie.

Je start de dag met het voorbereiden van de agenda, het teamoverleg en de projectplanning. Je bewaakt dossiers per pand, ondersteunt het team bij lopende trajecten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Jij houdt het overzicht over biedingen, aankopen, verkopen en financieringen.

Je werkt nauw samen met de directie en het team. Je ondersteunt bij aan- en verkooptrajecten, (her)financieringen en communicatie met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en banken.

We werken vanuit een kantoor in Almere. In overleg is deels thuiswerken mogelijk.

Jouw taken:

Administratief ondersteunen van aan- en verkooptrajecten.
Structureren en onderhouden van mappen en vastgoeddossiers.
Afstemmen met externe partijen (zoals notarissen, taxateurs, banken en energielabel-adviseurs).
Ondersteuning bieden bij het technisch beheer.
Meetings opnemen en deze gestructureerd opslaan in de Drive.
Organiseren van teammeetings, teamuitjes en netwerkevenementen.
Zorgen voor een prettige en georganiseerde kantooromgeving.
Ondersteunen bij diverse marketingactiviteiten.
Voorbereiden van brievencampagnes.
Beheren en actualiseren van de website.
Meedenken over de communicatie en de algemene uitstraling van Domust.
Begeleiden van de onboarding voor nieuw personeel.
Externe stukken perfectioneren en “strak maken”.
Bijhouden van social media comments.
Opzetten van contracten.

Wij zoeken de volgende criteria in jou:

Sterk organisatorisch vermogen
Georganiseerd en accuraat
Proactief en zelfstandig
Communicatief vaardig
Betrouwbaar en servicegericht
Affiniteit met vastgoed
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol is een pré

Wat wij bieden

Dynamisch bedrijf met veel eigen verantwoordelijkheid
Een passend salaris afhankelijk van ervaring
Goede ontwikkelmogelijkheden
Deels vanuit huis werken is mogelijk
Een positieve sfeer, leuke borrels en uitjes
Laptop van de zaak

De startdatum is bij voorkeur zo snel mogelijk, maar bespreekbaar.

Enthousiast geworden? Stuur je cv en motivatiebrief naar c.wientjes@domust.nl en wie weet zien we je snel bij ons op kantoor.