Als binnendienst ben jij de organisatorische spil van Domust. Jij bewaakt overzicht, structuur, planning en sfeer binnen een groeiende vastgoedorganisatie.

Je start de dag met het voorbereiden van de agenda, het teamoverleg en de projectplanning. Je bewaakt dossiers per pand, ondersteunt het team bij lopende trajecten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Jij houdt het overzicht over biedingen, aankopen, aanhuren, verkopen en financieringen. Je stelt contracten op, op basis van templates en zorgt dat opleveringen tijdig zijn gepland.

Je werkt nauw samen met de directie en het team. Je ondersteunt bij aan- en verkooptrajecten, (her)financieringen en communicatie met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en banken.

We werken vanuit een kantoor in Almere. Deels thuiswerken is mogelijk, wel nadat je goed bent ingewerkt.

Jouw taken:

• Puntentellingen opstellen en controleren
• Coördineren van opnames van panden
• Ondersteunen bij notariële afspraken, financiering en closing
• Ondersteunen bij acquisitie en koopcontracten
• Afhandeling van aankoop, nuts, opstalverzekering
• Ondersteunen bij recruitment, HR en salarisadministratie
• Beheren van entiteiten, bedrijfsadministratie en vergunningen
• Plannen van teamuitjes

Wij zoeken de volgende criteria in jou:

• Sterk organisatorisch vermogen
• Proactief en zelfstandig
• Kan omgaan met ongestructureerde werk omgeving
• Communicatief vaardig
• Betrouwbaar en servicegericht
• Affiniteit met vastgoed
• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol is een pré

Wat wij bieden

• Dynamisch bedrijf met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een passend salaris afhankelijk van ervaring
• Goede ontwikkelmogelijkheden
• Deels vanuit huis werken is mogelijk
• Een positieve sfeer, leuke borrels en uitjes
• Macbook en iPhone van de zaak

De startdatum is bij voorkeur zo snel mogelijk, maar bespreekbaar.

Enthousiast geworden? Stuur je cv en motivatiebrief naar b.vanwijngaarden@domust.nl en wie weet zien we je snel bij ons op kantoor.